Madrid, 10 de noviembre de 2026 – A medida que se acerca el cierre del ejercicio, las empresas ultiman sus presupuestos para 2027 y revisan las partidas que determinarán buena parte de sus gastos durante el próximo año. Sin embargo, muchas organizaciones siguen arrastrando decisiones tomadas meses o incluso años atrás, como contratos que se renuevan automáticamente, servicios que ya no se utilizan de la misma manera o condiciones que se mantienen sin comprobar si siguen siendo competitivas.
En este contexto, ERA Group, consultora especializada en optimización de costes y gestión de proveedores, advierte de que la evolución de los mercados no siempre se refleja de forma adecuada en los presupuestos empresariales. En España, los costes anuales de un camión articulado de carga general aumentaron un 8,9% entre julio de 2025 y julio de 2026, mientras que las tarifas de los seguros comerciales descendieron un 6% en Europa durante el tercer trimestre. Estas tendencias opuestas ponen de manifiesto la importancia de revisar cada partida de forma individual, en lugar de aplicar criterios de actualización generalizados.
Además, la compañía señala que el precio unitario no siempre refleja el coste real de un producto o servicio. Los compromisos de volumen, los recargos adicionales, las condiciones de renovación o el nivel de utilización pueden influir significativamente en el gasto final. Por ello, ERA Group identifica seis áreas que las empresas deberían analizar antes de aprobar definitivamente sus presupuestos para 2027.
Seis costes clave que revisar antes de cerrar el presupuesto
1. Seguros y prestaciones para empleados. El mercado asegurador presenta una evolución desigual que puede generar oportunidades de optimización. Según el Global Insurance Market Index de Marsh, las tarifas de los seguros comerciales descendieron un 6% en Europa durante el tercer trimestre de 2026 y acumulan nueve trimestres consecutivos de caídas a nivel mundial. Sin embargo, Mercer Marsh Benefits estima que los costes médicos para las empresas españolas aumentarán un 9% en 2026.
Ante esta situación, resulta fundamental revisar las coberturas y los planes de salud de forma diferenciada, analizar las condiciones de contratación y comprobar si las prestaciones responden a las necesidades reales de los empleados. Mantener las mismas condiciones sin una evaluación previa puede implicar costes innecesarios o una cobertura insuficiente.
2. Transporte y logística. Los costes anuales de un camión articulado de carga general aumentaron un 8,9% entre julio de 2025 y julio de 2026, incremento que alcanzó el 9,5% en el transporte frigorífico, según el Observatorio de Costes del Transporte de Mercancías por Carretera. El gasóleo, que representa el 31,7% del coste total, constituye uno de los principales factores que explican esta evolución.
No obstante, el gasto logístico va más allá de la tarifa por trayecto. Los recargos por combustible, los tiempos de espera, los retornos en vacío y los volúmenes mínimos comprometidos pueden incrementar considerablemente la factura. Revisar estos conceptos y comprobar si se ajustan a la actividad real de la compañía permite identificar posibles ineficiencias y evitar desviaciones presupuestarias.
3. Envases y embalajes. Las nuevas exigencias medioambientales están transformando las condiciones de compra y utilización de los materiales de embalaje. El Reglamento europeo de Envases y Residuos de Envases (PPWR), aplicable desde el 12 de agosto de 2026, establece nuevos requisitos de sostenibilidad y reciclabilidad, con obligaciones adicionales previstas a partir de 2030.
A ello se suma el impuesto español de 0,45 euros por kilogramo de plástico no reciclado contenido en envases no reutilizables. En este escenario, revisar el peso, los materiales, el diseño, el espacio que ocupa cada envase y las alternativas de embalaje permite a las empresas anticiparse a futuras exigencias normativas y detectar oportunidades de ahorro.
4. Energía. La volatilidad de los mercados energéticos continúa representando un desafío para la planificación empresarial. El precio mayorista de la electricidad alcanzó una media de 143 euros/MWh en septiembre, su nivel más alto desde febrero de 2023. Además, el Banco de España estima que cada incremento de 10 euros/MWh en el precio del gas puede elevar el de la electricidad en aproximadamente 15 euros/MWh durante el verano.
Por ello, además de negociar precios competitivos, las compañías deben revisar las condiciones de sus contratos, comprobar si la potencia contratada responde a sus necesidades reales y analizar sus patrones de consumo. Estas medidas pueden contribuir a reducir la exposición a las fluctuaciones del mercado y mejorar la previsibilidad del gasto energético.
5. Gestión de flotas. El coste de mantener una flota empresarial no se limita a las cuotas de renting o financiación, sino que incluye combustible, mantenimiento, kilometraje y posibles vehículos infrautilizados. Según el Arval Mobility Observatory, el coste total de propiedad de los vehículos aumentó un 7% interanual en España durante el segundo trimestre de 2026, frente al 3% de media europea.
Antes de renovar los contratos, resulta conveniente analizar la utilización real de los vehículos, comprobar si el kilometraje contratado coincide con las necesidades de la empresa y revisar los gastos asociados a las tarjetas de combustible. Una flota sobredimensionada puede generar costes recurrentes y limitar la disponibilidad de recursos para otras áreas del negocio.
6. Tecnología y licencias. La inversión tecnológica continúa creciendo, impulsada por la Inteligencia Artificial, el software y la infraestructura digital. Gartner prevé que el gasto mundial en tecnología aumentará un 15% en 2027, hasta alcanzar los 7,35 billones de dólares. Sin embargo, este incremento no siempre se traduce en un mayor aprovechamiento de las herramientas contratadas.
Según el informe State of the Cloud 2026 de Flexera, el 78% de las empresas considera la gestión de licencias de software uno de sus principales retos. Identificar aplicaciones duplicadas, cuentas inactivas o licencias contratadas por encima de las necesidades reales permite ajustar el presupuesto tecnológico y destinar los recursos a herramientas que aporten valor a la actividad empresarial.
Revisar los contratos antes de renovar los compromisos
Según ERA Group, el objetivo de esta revisión no consiste únicamente en identificar oportunidades de ahorro, sino en disponer de una visión más precisa de los costes y las condiciones que determinarán el gasto durante el próximo ejercicio.
“El presupuesto puede recoger correctamente el precio de un servicio y, aun así, no reflejar lo que la empresa acabará pagando por él. La diferencia está muchas veces en las condiciones que lo acompañan: cómo evolucionan los recargos, qué volúmenes se mantienen, qué servicios se utilizan realmente o qué compromisos siguen vigentes. Revisar estos elementos antes de renovar permite tomar decisiones con información actualizada y evitar costes que ya no aportan valor al negocio”, señala Carlos Franco, Senior Partner de ERA Group España.
En este sentido, la consultora recomienda priorizar las partidas con mayor peso en la estructura de costes y aquellas cuyos contratos vencen o se renuevan durante el primer trimestre de 2027. Contrastar las condiciones actuales con la evolución del mercado y las necesidades reales de cada organización permitirá determinar qué compromisos conviene renegociar, ajustar o mantener antes de aprobar definitivamente el presupuesto.
Acerca de ERA Group
ERA Group es una compañía pionera en asesoramiento estratégico empresarial y optimización de costes desde 1992. Ayuda a sus clientes a mejorar los procesos y a transformar los datos en oportunidades, lo que permite a las organizaciones crecer y crear ventajas competitivas.
Con un equipo global de más de 1.000 personas y presencia en más de 60 países, ERA Group es el socio que las empresas necesitan para afrontar sus retos más importantes, identificando oportunidades de ahorro y logrando la eficiencia financiera sin comprometer la calidad de los bienes y servicios prestados.
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